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Todo negócio formalizado deve revelar ao governo informações sobre suas finanças, como a quantia faturada no ano e quantos funcionários tem. DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte) é um dos relatórios que devem ser enviados para a Receita Federal por toda empresa que tem empregados.

Na declaração, a empresa informa:

  • Os rendimentos pagos aos funcionários (salário, benefícios, bônus e adiantamentos);
  • O valor dos impostos pagos por cada funcionário, incluindo o imposto de renda retido na fonte (IRRF), uma parcela do salário que é recolhida pelo governo. A porcentagem retida varia de acordo com o valor recebido pelo empregado mensalmente;
  • Pagamentos feitos para pessoas que moram no exterior;
  • Pagamentos feitos para o plano de saúde empresarial, caso a empresa o tenha.

Como fazer a DIRF

A data final para enviar a DIRF varia todos os anos, mas acontece sempre nos primeiros meses. Em 2017, o prazo foi 27 de fevereiro. Para declarar, basta entrar no Programa Gerador feito pela Receita Federal.  A empresa terá de preencher dados como nome, CPF e salário de cada um dos funcionários.

Não fazer a DIRF pode trazer consequências graves para a empresa. A declaração existe para combater a sonegação fiscal, que é quando as companhias não declaram tudo o que recebem para pagar menos impostos. Portanto, quem não faz a declaração está cometendo um crime.

É muito importante prestar atenção em cada informação e valor registrados na declaração, pois eles serão checados pela Receita Federal e comparados com o imposto de renda declarado pelos funcionários. Se houver diferenças, o empreendedor será questionado e terá um prazo para fazer as alterações. Além disso, terá de pagar uma multa que varia de acordo com a quantidade de erros.

Praticamente todas as empresas são obrigadas a declarar a DIRF, independentemente do tamanho. Apenas os negócios que estão inativos não precisam fazer a declaração.

Equipe Dono do Negócio

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